Každá písemná, obrazová, zvuková nebo jiná zaznamenaná informace, ať již
v podobě analogové či digitální, která byla vytvořena původcem nebo byla
původci doručena, musí být někde evidována. Pozorný čtenář jistě postřehl, že
úvodní věta vycházela z definice dokumentu tak, jak jej v § 2
písm. e) zavádí zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové
službě. Mohli bychom ji tedy zkrátit a zároveň upřesnit tak, že každý dokument,
který byl původci doručen nebo vznikl z jeho činnosti musí být evidován, pokud
jej z evidence nevyjímá schválený spisový řád úřadu.
|